אז.. איך הכי נכון לעבוד ?
ללא ספק ישנן מגמות משתנות בסגנון ואופי העבודה , בהתאם לאורח החיים המשתנה שלנו. לכל שיטה יש יתרונות וחסרונות וכל חברה צריכה להבין מה הכי נכון לה, איך למקסם את היתרונות ואיך להתגבר על החסרונות.
בעבר היו עובדים בחדרים סגורים לעובד אחד או שניים. מצב זה יצר חברה מנוכרת בה העובדים כמעט ואינם מכירים אחד את השני למרות שהם עובדים באותה קומה או אף בחדרים סמוכים.
התפתחות עבודה באופן ספייס בשיטת הקיוביקאלס הוציאה את העובדים החוצה ואכן יצרה מרחבי עבודה פתוחים ויחד עם זאת קלסטרופוביים במידת מה . ללא פרטיות ועם המון עומס . סדנת יזע של עובדי משרד...
העדר הזהות הזה שתפס מאוד בהתחלה הלך ודעך.
אבל לא ויתרנו על האופן ספייס אלא שכללנו אותו תוך מתן מענה לסגנונות עבודה שונים.
מחקרים הוכיחו שעבודה בחללים משותפים מייצרת, בפאן המקצועי, עבודה צוותית, שיתוף רעיונות, דיון פורה ומקדם בין אנשי הצוות שמייצרים מוצר או שירות טוב יותר. ואילו בצד האישי, השיתוף והביחד מייצרים מוטיבציה , קהילה חברתית , תחושה של שייכות, שיתוף וקשר בין העובדים שתורמים לשביעות הרצון בעבודה.
אם ניקח לדוגמא את הנתון של שעות העבודה הרבות בהן מבלה העובד בעבודתו הרי שהעבודה בקבוצה מייצרת זמן איכותי ופרודוקטיבי לעין שעור לטובת העובד והחברה כאחד.
אך עבודה באופן ספייס לא מתאימה לכולם. בל נשכח שחלל פתוח חשוף לרעש ווקאלי ורעש ותנועתי, מחסור בפרטיות כך ששומעים ורואים אותנו כל הזמן מה שמצריך דיבור שקט (אנטיתזה לישראליות שבתוכנו...)
מלבד זאת , עבודה דינמית ותזזיתית זאת מתאימה בעיקר לצעירים בנינו ופחות נעימה לעובדים הוותיקים שלמרות קבלת ההתקדמות באורח החיים המהיר של המאה ה-21 הרי שהם באו מרקע וסגנון עבודה אחר מה שיגרום דווקא לחוסר פרודוקטיביות.
ברוב משרדי ההייטק בלתי נמנע לשלב בין חללי האופן ספייס לבין החדרים הסגורים שמשויכים בדרך כלל למי שצריך פרטיות ושקט כמו חברי ההנהלה, הכספים , אדמיניסטרציה וכח אדם, מכירות ובעיקר לתמיכה הטכנית שהם "יצרני רעש" לא קטנים.
אין ספק ששילוב בין חללים פתוחים לסגורים הם המפתח הנכון לעבודה נכונה והצלחה. שילוב בין העבודה האישית לשיתופית.
לאחרונה חללי האופן ספייס הענקיים מפנים את מקומם לחללים בינוניים של קבוצות עבודה שמייצרות אוטונומיה אישית בה לכל עובד את המקום שלו והקבוצה שלו יחד עם אזור התכנסות מרכזי לדיונים וסיעור מוחות .
בין חללי העבודה הפתוחים רצוי לפזר גם חללי מפגש סגורים (ראה חדרי ישיבות ).
בכל שאלה אתם מוזמנים להתייעץ
* הפרויקט תוכנן ועוצב בשיתוף עם סטודיו יובל סמואלוב.
צילום: איתי סיקולסקי